Lắp đặt máy chấm công cho văn phòng, doanh nghiệp

Việc lắp đặt máy chấm công là điều chúng ta nên nghĩ tới để có thể hiện đại hóa công ty và doanh nghiệp mình. Hơn thế nữa trong mắt những khách hàng và đối tác, sẽ tạo được thiện cảm nhất định trong mắt của những người đó, đối với doanh nghiệp mình.

Trong các công ty, doanh nghiệp, nhà máy về khách sạn thì để lắp đặt máy chấm công đã không còn là vấn đề quá mới mẻ. Chính vì sự tiện lợi của những loại máy này, thì trong thời gian vừa qua nó đã được ứng dụng phổ biến tại rất nhiều cơ sở trong nước.

Chi phí để lắp đặt một máy chấm công so với chi phí để vận hành việc chấm công cho một doanh nghiệp, thì những chiếc máy chấm công có ưu thế về chi phí hoạt động. Ngoài ra độ chính xác rất cao so với việc chấm công bằng phương pháp truyền thống.

Có lẽ đây chính là một ứng dụng khoa học kỹ thuật rất tốt cho đời sống của con người, đặc biệt việc áp dụng vào việc kinh doanh và sản xuất.
 

Việc chấm công sẽ nhanh hơn với chiếc máy chấm công

Những chiếc máy chấm công là một trong những sản phẩm công nghệ khá phổ biến hiện nay. Sự ra đời của những dòng máy này thay thế cho việc chấm công bằng phương pháp truyền thống. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể cải thiện được năng suất và hiệu quả công việc.
 

Cùng với sự phát triển của các sản phẩm máy chấm công,lên trên thị trường hiện nay có rất nhiều chủng loại khác nhau. Hiện đại hơn ăn chính là việc ra đời của những chiếc máy chấm công dấu vân tay, chấm công bằng thẻ điện từ, chấm công bằng khuôn mặt và những loại máy chấm công khác.

Đối với việc lắp đặt máy chấm công thì chúng ta có thể thực hiện các bước sau đây:

Chuẩn bị các bước trước khi lắp đặt máy chấm công

• Đối với việc lắp đặt máy chấm công, thì trước hết chúng ta cần phải chuẩn bị những dụng cụ cần thiết. Để tiến hành thao tác này một cách thuận lợi nhất thì việc này rất cần thiết.
  
  Trước hết chúng ta cần phải tìm hiểu chiếc máy chấm công của mình thuộc loại nào, cũng như đọc cách hướng dẫn sử dụng. ngoài ra chúng ta cần phải chuẩn bị dây tín hiệu, nguồn điện, các loại kìm bấm ốc vít và hạt mạng.
   Lắp đặt máy chấm công
• Tiếp đến chúng ta cần phải đảm bảo mạng lan, phải có chất lượng ổn định. Ngoài ra thì switch hub được trang bị phải dư cổng kết nối.
• Lưu ý đến hướng như chúng ta lắp đặt hộp ở ngoài trời, thì phải để ý tới điều kiện mưa có thể làm hỏng các thiết bị điện tử. Ngoài ra chúng ta cần phải để máy chấm công tránh xa ánh sáng trực tiếp mặt trời chiếu vào.
  
  Đặc biệt đối với những máy chấm công bằng vân tay, thì việc để cho ánh sáng chiếu thẳng vào sensor, có khả năng chiếc máy chấm công sẽ bị hư hỏng.

Lắp đặt máy chấm công

• Chọn vị trí máy chấm công hợp lý, lắp tại những nơi tiện cho việc chấm com. Ngoài ra còn phải để ý sự thuận tiện khi kéo dây mạng từ máy chấm công đến các switch chia mạng. đảm bảo nguồn điện thuận lợi cho việc sử dụng máy chấm công.
• Đối với những loại máy chấm công nào cũng có thể gắn lên tường. đi kèm với nó chính là vít và nở. Dùng khoan để khoan vào các vị trí cố định, rồi tiến hành bắt vít.
   Lắp đặt máy chấm công
• Tiến hành việc cài đặt IP cho máy để có thể kết nối với phần mềm chấm công.
• Nhấn và giữ phím M OK trong khoảng 3 giây để Menu cài đặt của máy chấm công. Vào mục Network để tiến hành đặt địa chỉ máy chấm công cùng với địa chỉ mạng bạn đang dùng.
• Sử dụng dòng lệnh ping để kiểm tra kết nối từ phần mềm đến máy chấm công. Nhấn  (Window + R) để ở cửa sổ dòng lệnh CMD. Tiếp đó nhập Ping 192.168.xxx.xxx.
• Tiếp đến là kết nối phần mềm với máy chấm công dấu vân tay. Vào lại tổ hợp phím M OK để đăng ký mẫu vân tay và thẻ cho nhân viên. Sau đó cài đặt mật khẩu hoặc dấu vân tay cho người quản lý máy.
• Tiến hành việc test thử máy chấm công và tải dữ liệu về phần mềm chấm công. Sau đó xuất ra các file excel và tiến hành in báo cáo.

Việc lắp đặt máy chấm công này tương đối là dễ nếu như các bạn có sự chuẩn bị kỹ. Ngoài ra chúng ta cần phải lưu ý ở một số dòng máy chấm công khác, có cách setup khác nhau.

Cho nên chúng ta cần phải nghiên cứu trước khi thực hiện. Chúc các bạn thành công trong việc lắp đặt máy chấm công cho doanh nghiệp và công ty của mình.